Vous vous êtes enfin décidé à recruter un alternant pour la rentrée prochaine. Mais vient le moment de la rédaction de cette offre d’alternance. Que mettre dessus ? Quel ton adopter ? Comment la diffuser ? Pas d’inquiétude, Hub3E va vous aider à rédiger votre offre d’alternance.
Bon nombre d’entreprises ne prennent pas le temps de travailler l’attractivité de leur offre d’emploi ou d’alternance. Mais c’est une erreur ! Car, il ne faut pas l’oublier : l’offre d’emploi constitue un véritable outil de communication externe qui reflétera l’image de votre entreprise. C’est d’ailleurs elle qui va vous permettre d’attirer les meilleurs talents et de recevoir des candidatures qualifiées.
Dans cet article, nous allons vous donner quelques tips pour travailler sur le fond et la forme de votre offre d’alternance et adapter son contenu au recrutement de profils juniors.
Rédigez une offre d’alternance claire et synthétique
Première règle : soyez clair et concis. Dès le début, il est important de faire une présentation détaillée de l’entreprise et du poste à pourvoir. Misez sur un titre accrocheur et une description percutante. Mais attention ! Rien ne sert de faire une offre d’emploi de 5 pages : vous risquez de perdre les candidats… Mais alors, quelles sont les informations à privilégier ?
Pour la présentation de votre entreprise, vous pouvez parler de :
- Son activité et son type de clientèle
- Sa taille et le nombre de collaborateurs
- Sa localisation et les moyens d’accès en transport
- Son positionnement sur le marché et son évolution
Concernant le poste à pourvoir, vous pouvez lister :
- Le type de contrat et le rythme d’alternance recherché
- La date de début du contrat et sa durée
- Le process pour candidater
- Les missions et les objectifs à atteindre
- Les compétences et les soft skills requises
Mais attention ! Rien ne sert d’inonder l’offre de poste de compétences attendues et de demander à l’alternant de justifier de plusieurs années d’expériences dans le secteur. Gardez en tête que vous vous adressez à des profils juniors et donc, qu’il est essentiel de rester cohérent dans le ton utilisé et les exigences demandées. Au-delà des informations dites « pratiques », nous allons vous donner quelques astuces pour vous différencier et faire preuve d’originalité dans la rédaction de votre offre d’alternance.
Insistez sur l’accompagnement de l’apprenti et les possibilités d’évolution
Au moment de la rédaction de l’offre, il faut que vous preniez en compte le stress et les questions qu’une recherche d’alternance peut engendrer chez un candidat. « Suis-je capable ? » – « Je n’ai jamais fait ça, est-ce que je postule quand même ? » – « Est-ce que cette liste de missions est exhaustive, ou est-elle amenée à évoluer ? » « Est-ce que je serai le seul alternant ? ». Même un candidat motivé et compétent pourra être amené à douter de sa légitimité. Alors, mettez-vous à la place d’un jeune et levez les inquiétudes que ce dernier pourrait avoir en lisant votre fiche de poste. Voici quelques astuces pour vous aider :
Règle n°1 : parlez du tuteur qui l’accompagnera et de la formation dont il bénéficiera tout au long de sa période d’apprentissage. E-learning, Points réguliers, Formations par des experts, tant de moyens qui permettront à l’alternant de monter en compétences et de mener à bien ses missions.
Règle n°2 : mettez en avant le nombre d’alternants qui font partie de votre entreprise. Cela peut être un point d’attention important et rassurant pour le candidat. Il pourra d’une part se dire que vous avez l’habitude d’accompagner des étudiants et d’autre part qu’il sera aux côtés d’autres jeunes de son âge au sein de l’entreprise. Petit conseil : partagez une photo de votre équipe pour aider l’alternant à se projeter dans votre organisation.
Règle n°3 : parlez des perspectives d’évolution qu’offrent l’entreprise. Il est important d’expliquer dans votre offre que la liste des missions mentionnées n’est pas exhaustive et que celle-ci peut être amenée à évoluer au fil de l’apprentissage. De plus, pensez à montrer que vous vous projetez avec l’alternant et que celui-ci pourra être embauché, une fois son alternance terminée. Le petit plus : interviewer un ancien alternant qui est aujourd’hui collaborateur de votre entreprise. Il pourra témoigner de son expérience et mettre en lumière son évolution au sein de l’entreprise. Un véritable atout pour votre société !
Mettez en avant les conditions de travail et l’ambiance au sein de l’équipe
Dans l’offre d’emploi, il faut également parler des conditions dans lesquelles l’alternant sera amené à travailler : Open-space VS Bureau fermé, Horaires de travail, Télétravail, etc. Ces éléments peuvent être décisifs pour l’alternant. Alors, ne les oubliez pas !
De plus, misez sur l’ambiance interne et la proximité de vos collaborateurs. Parlez des évènements organisés par votre entreprise (séminaire, soirée d’intégration, petit-déjeuner, etc) et des temps informels partagés entre les collaborateurs (jeux de société le midi, babyfoot pendant la pause ou encore tournoi de pétanque l’été). Rien de mieux pour témoigner de votre culture d’entreprise et susciter l’intérêt de jeunes candidats !
Mais attention… Ne vous arrêtez pas à quelques lignes sur l’offre d’emploi ! Pensez à communiquer sur vos réseaux sociaux ou votre site interne, qui représentent la vitrine de votre entreprise et seront visités par les candidats potentiels avant de postuler.
Parlez des avantages qu’offre votre entreprise
Tickets restaurant, jours de congés supplémentaires, salaire au-dessus des seuils, bonne mutuelle d’entreprise, pensez à parler des avantages financiers qu’offre votre entreprise mais pas que… Les avantages en nature vont tout autant capter l’attention des jeunes… Alors, mettez-les en avant ! Voiture de fonction, téléphone pro, ordinateur : montrez à l’alternant qu’il sera équipé de la même façon que les autres collaborateurs.
Mettez également en lumière les locaux de votre entreprises et les équipements dont bénéficient les collaborateurs. Salle de pause, Table de ping pong, Salle de sport, Cuisine équipée, Douche… C’est le moment de faire rêver vos prochains collaborateurs et de publier des photos pour qu’ils commencent à se projeter. Vous pouvez même offrir une visite virtuelle de vos locaux ! Du jamais vu qui épatera à coup sûr les candidats.
Diffusez votre offre au bon endroit
En écoutant ces différents conseils, votre offre d’alternance fera fureur et se distinguera des autres plus classiques. Vous allez d’ailleurs certainement recevoir un grand nombre de candidatures en publiant cette offre sur vos réseaux sociaux et les sites d’emploi traditionnels. Bonne nouvelle ? Ou pas… La quantité ne signifie pas toujours qualité.
Votre travail ne s’arrête donc pas là… Pour attirer les meilleurs talents et éviter de perdre du temps dans le traitement de vos candidatures, il est essentiel que vous diffusiez votre offre au bon endroit.
Le saviez-vous ? Les centres de formation ont désormais des recruteurs en interne qui s’occupent de qualifier les offres d’alternance et de placer leurs étudiants qui correspondent à ces dernières.
Nous travaillons d’ailleurs aux côtés de ces écoles en les équipant d’Hub3E, une solution de mise en relation entre Etudiants, Ecoles et Entreprises. Notre ATS est adapté à leur nouveau métier de recruteur/placeur et leur permet de faire des mariages à 3 réussis. Grâce à cet outil, nous pouvons donc vous aider à diffuser automatiquement votre offre auprès des écoles qui correspondent à vos besoins : Domaine, Métier, Localisation… Et ce, gratuitement ! Alors, qu’attendez-vous ?
