Le placement est l'action qui assigne définitivement un candidat à un poste sur une offre. Il peut être déclenché de deux façons symétriques — depuis la fiche du candidat ou depuis la fiche de l'offre — et annulé tout aussi simplement si besoin. Les 3 étapes ci-dessous sont détaillées indépendamment les unes des autres.
Deux points d'entrée équivalents
Un placement met toujours en jeu un candidat et une offre. Peu importe la ressource depuis laquelle vous partez, le principe est le même : ouvrir la fenêtre de gestion des placements via l'icône crayon du bandeau droit, puis sélectionner l'autre ressource pour valider l'association.
Placer un candidat
Depuis le profil d'un candidat, survolez l'icône en forme de crayon située dans le bandeau droit : l'option « Gérer le placement » s'affiche. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre dédiée à la gestion des placements du candidat.
Grâce au sélecteur, identifiez rapidement l'offre sur laquelle vous souhaitez placer le candidat. Seules les offres non pourvues sont affichées, regroupées par entreprise pour une lecture claire. Un champ de recherche automatique est également à votre disposition pour retrouver une offre spécifique en quelques secondes.
Pourvoir une offre
Depuis la fiche d'une offre, survolez l'icône en forme de crayon située dans le bandeau droit : l'option « Gérer les postes » s'affiche. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre dédiée à la gestion des postes de l'offre.
La partie gauche de la fenêtre définit la capacité d'accueil du poste :
Nombre de postes — la capacité maximale de candidats pouvant être placés sur l'offre.
Nombre de postes pourvus ailleurs — le nombre de candidats déjà placés sur cette offre par un organisme tiers, pour ajuster le nombre de postes réellement disponibles de votre côté.
La partie droite permet d'ajouter directement un candidat : sélectionnez sa campagne puis le candidat concerné (seuls les candidats non placés sont proposés), cliquez sur « Placer un candidat » pour l'ajouter à la liste, puis sur « Sauvegarder » pour finaliser le placement.
Annuler un placement
Il peut arriver qu'un placement doive être annulé. Pour cela, ouvrez l'une des deux modales de gestion des placements — via l'icône crayon du bandeau droit, comme pour créer un placement (voir étapes 1 et 2) — soit depuis l'offre, soit depuis le candidat.
Dans la modale « Gérer les postes de l'offre », chaque candidat placé apparaît dans son propre encart. Cliquez sur l'icône poubelle rouge de l'encart pour retirer ce candidat de l'offre.
Dans la modale de gestion du placement du candidat, la colonne « Offre de placement du candidat » rappelle le poste, l'entreprise et la date du placement en cours. Cliquez sur le bouton rouge « Annuler placement » pour finaliser l'opération.
Pour aller plus loin
Le placement est la validation finale du processus Hub3E : Capter → Qualifier → Mettre en relation → Placer.
Ces 3 étapes (candidat, offre, annulation) sont indépendantes les unes des autres — inutile de les suivre dans l'ordre, utilisez-les selon vos besoins du moment.
Retrouvez ces actions à tout moment
Le placement peut être déclenché ou annulé aussi bien depuis la fiche candidat que depuis la fiche offre — les deux points d'entrée sont équivalents.