Suivi des mises en relation

Une fois une mise en relation créée entre un candidat et une offre, elle doit être suivie : le candidat et l'entreprise donnent chacun leur réponse, puis le recruteur-placeur valide (ou non) la suite à donner. Le tableau de suivi des mises en relation centralise cette information, quel que soit l'endroit où la mise en relation a été créée.

Sur la fiche d'une offre ou d'un candidat, l'onglet Mises en relation comporte deux sous-onglets : Créer une mise en relation, et Mises en relation effectuées. Ce second sous-onglet récapitule uniquement les mises en relation de la ressource consultée — c'est-à-dire celles de ce candidat, ou celles de cette offre.

Mises en relation effectuées, depuis une offre

▲ Le sous-onglet Mises en relation effectuées liste toutes les mises en relation de l'offre consultée, avec leur décision et les actions disponibles.

Pour consulter l'ensemble des mises en relation sans partir d'une ressource précise, rendez-vous dans Outils et services → Mise en relation, depuis le menu du haut. Le tableau affiche toutes les mises en relation d'une ou plusieurs campagnes, sélectionnables via le champ Campagne en haut du tableau.

Tableau global des mises en relation

▲ Le sélecteur Campagne permet de filtrer le tableau sur une campagne donnée. Chaque ligne correspond à une mise en relation, tous candidats et offres confondus.

Ces règles de lecture et ces actions sont identiques dans les deux tableaux — celui d'une ressource (étape 1) comme le tableau global (étape 2).

3.2 Relancer par macro

L'icône macro sur une ligne ouvre une fenêtre Sélectionnez une macro, proposant de relancer l'une des parties prenantes de la mise en relation, ou de la supprimer :

• Relancer par mail le candidat mis en relation — renvoie l'email de mise en relation au candidat.
• Relancer par mail le contact de l'offre mise en relation — renvoie l'email de mise en relation au contact entreprise.
• Supprimer la mise en relation — retire définitivement la mise en relation du suivi.

Fenêtre Sélectionnez une macro

▲ Les trois propositions disponibles : relancer le candidat, relancer le contact de l'offre, ou supprimer la mise en relation.

3.3 Modifier les décisions et placer

L'icône crayon sur une ligne ouvre la fenêtre Modifier une mise en relation, qui permet de gérer manuellement la décision de chaque partie — et, pour le recruteur-placeur, de prendre sa propre décision.

Champ	Rôle
Décision candidat / Décision entreprise	Réponse de chaque partie (Oui / Non / Aucune réponse), modifiable manuellement.
Décision recruteur	Validation finale du recruteur-placeur — c'est cette décision qui colorise la ligne entière (voir §3.1).
Email du responsable de mise en relation	Contact interne rattaché au suivi de cette mise en relation.
Email envoyé au candidat / au contact	Indique si l'email de mise en relation a déjà été envoyé à chacun.
Apparaît dans l'espace candidat / contact	Rend la mise en relation visible dans l'espace en ligne du candidat ou du contact.
Est disponible pour le candidat / contact	Donne accès aux boutons d'action (Accepter, Refuser…) dans cet espace.

Fenêtre Modifier une mise en relation

▲ Le recruteur y consulte la décision de chaque partie et peut y ajouter la sienne, en plus des réglages de visibilité côté candidat et contact.

! Lorsque le recruteur accepte la mise en relation (Décision recruteur = Acceptée), le placement du candidat est automatique.

i Même lorsque le candidat et l'entreprise ont tous les deux répondu « Oui », aucun placement ne se déclenche automatiquement : la décision finale revient toujours au recruteur, qui doit vérifier la fiabilité de ces réponses avant de formaliser le placement.