Les campagnes Hub3E sont des outils essentiels du processus de recrutement et de placement. Elles s'inspirent du concept de campagne scolaire, mais leur fonction va bien au-delà : elles permettent de trier vos candidats d'une année à l'autre, selon vos propres besoins et critères internes. Les 3 étapes ci-dessous détaillent comment créer, lier, modifier et archiver une campagne.
La liste des campagnes
Créer une campagne
Depuis École → Campagnes, cliquez sur le bouton « + Ajouter une campagne » en haut à droite du tableau. La fenêtre de création s'ouvre en 2 étapes : d'abord les informations générales, puis les liaisons de vues candidat.
4 champs sont obligatoires pour créer une campagne :
Nom — l'identifiant de la campagne.
Date de début et Date de fin — à titre indicatif, ces dates peuvent affiner vos tris dans certains tableaux.
Est Archivée — précisez si la campagne doit être active ou archivée dès sa création.
Une fois les informations générales validées, la 2ᵉ étape permet de lier votre campagne aux vues qui définiront ce que les candidats de cette campagne pourront consulter :
Liaison vue pour l'espace candidat — choisissez la vue profil candidat et la vue candidature auxquelles les apprenants de cette campagne auront accès depuis leur espace candidat.
Liaison vues des candidatures pour les landing pages — choisissez la vue candidature qui s'affichera sur les landing pages liées à cette campagne.
Modifier une campagne
Depuis la liste des campagnes, cliquez sur l'icône crayon (édition) de la ligne concernée pour ouvrir la fenêtre « Mettre à jour une campagne ». Elle reprend exactement les 2 mêmes étapes que la création (informations puis liaisons), pré-remplies avec les valeurs existantes.
Archiver et supprimer une campagne
Le statut Est Archivée se bascule directement depuis la fenêtre de modification (voir Étape 2).
L'icône corbeille visible sur les lignes du tableau n'est pas accessible aux utilisateurs Hub3E. Supprimer une campagne entraînerait en effet la suppression en cascade de toutes les candidatures associées, ainsi que des informations, documents et mises en relation (MER) qui leur sont liées.
Pour aller plus loin
Une campagne est avant tout un dossier d'organisation : elle sert à classer vos candidats.
Ces 3 étapes (créer, modifier, archiver/supprimer) sont indépendantes les unes des autres — inutile de les suivre dans l'ordre, utilisez-les selon vos besoins du moment.
Retrouvez ces réglages à chaque rentrée
Ces informations s'appliquent chaque fois que vous créez ou faites évoluer une campagne, quel que soit le nombre de campagnes déjà en cours dans votre école.