Le SAS Hub3E est l'espace où atterrissent tous vos nouveaux candidats, avant qu'ils ne rejoignent une campagne. Il permet de détecter les doublons, d'envoyer les identifiants de connexion et d'affecter chaque candidat à la bonne campagne.
À quoi sert le SAS ?
Le SAS candidats est accessible depuis le bandeau du haut de votre interface.
Le rôle principal du SAS est de séparer les nouvelles ressources des anciennes déjà intégrées à vos campagnes, pour éviter qu'elles ne viennent mélanger ou perturber celles déjà présentes. Il répond à trois objectifs :
Détecter les doublons : s'assurer qu'il n'y a pas de candidats en double.
Envoyer les identifiants et mots de passe : permettre au candidat de se connecter.
Affectation aux campagnes appropriées : diriger chaque candidat vers la campagne correspondant à son profil et à vos besoins.
Sortir un candidat du SAS
Un candidat reste dans le SAS tant qu'il n'a pas été associé à l'une de vos campagnes. La sortie se fait en trois temps : choisir une campagne de destination, sortir du SAS, puis choisir la modalité d'envoi des identifiants.
Sélectionnez d'abord la campagne à associer au candidat, via le sélecteur de campagne situé au-dessus de votre tableau.
Une fois la campagne choisie, cliquez sur l'icône « + » dans la colonne des actions associée au candidat.
La sortie de SAS correspond à l'envoi des identifiants de connexion par email, via un modèle préconfiguré.
Après soumission, le candidat est intégré à la campagne et quitte le SAS. Il reçoit ses identifiants par email.
Pour traiter plusieurs candidats en même temps, utilisez le traitement de masse : il permet de sortir plusieurs candidats du SAS, ou même de les supprimer simultanément, grâce aux boutons d'actions placés au-dessus du tableau.
Gestion des doublons
Parfois, un candidat peut essayer de postuler plusieurs fois. Hub3E vous avertit et vous aide à gérer ces doublons pour éviter qu'ils n'entrent dans la même campagne.
Cela signifie qu'un autre candidat avec les mêmes informations est déjà présent dans le SAS. Cliquez sur l'alerte pour ouvrir la modale de gestion des doublons.
Cela signifie qu'un autre candidat avec les mêmes informations se trouve déjà dans la campagne ciblée. Le bouton « + » pour sortir du SAS est alors désactivé, pour éviter d'introduire un doublon dans la campagne.
Il arrive aussi qu'un candidat en doublon existe dans une autre campagne que celle sélectionnée pour la sortie de SAS — le candidat a alors déjà postulé ailleurs.
Pour fusionner des doublons, cliquez sur l'icône dédiée en haut du tableau du SAS : elle ouvre un tableau de gestion filtré, n'affichant que les candidats en doublon.
L'assistant de fusion consolide les informations de deux profils en un seul, en quatre temps :
Le SAS a trois objectifs : détecter les doublons, envoyer les identifiants, et affecter chaque candidat à la bonne campagne.
La sortie du SAS suit trois étapes dans l'ordre : choix de la campagne, sortie de SAS, puis modalité d'envoi des identifiants.
Un doublon peut se situer dans le SAS ou dans une campagne (en cours ou une autre) — dans tous les cas, c'est au recruteur de trancher.
Vos candidats sont prêts à avancer
Une fois sortis du SAS et affectés à la bonne campagne, vos candidats peuvent être qualifiés puis mis en relation avec vos offres.