Témoignage client - CRIPT
Pourriez-vous nous présenter votre organisation ?
Nous sommes une structure qui porte une mutualisation de moyens au service du réseau Natur’Académie, le collectif des 28 établissements d’enseignement agricole public de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Un de nos pôles intervient principalement sur les champs de l’apprentissage et de la formation continue. Dans ce cadre, je travaille en lien avec une diversité d’interlocuteurs au sein des établissements : directeurs d’OFA, responsables pédagogiques, personnels administratifs, ainsi que les référents dédiés aux différentes missions.
Pourquoi avez-vous choisi d’implémenter Hub3E au sein de votre organisation ?
L’intégration de Hub3E découle d’un choix collectif des directeurs d’OFA,animé par une volonté commune d’améliorer la performance et l’efficacité du recrutement des apprentis et des stagiaires en formation continue.
L’un des objectifs majeurs était également de l’interfacer avec Yparéo, notre ERP de pilotage, afin de fluidifier les processus et centraliser les données. Hub3E présentait par ailleurs plusieurs atouts déterminants :
- Des modules renforçant la relation entre les entreprises et les candidats,
- Une prise en main rapide,
- Une simplification des démarches,
- La mise en place d’une automatisation des tâches redondantes
- Un outil facilitant l’intégration du processus Qualiopi
- Une dématérialisation facilitée des documents,
Le tout s’inscrivant pleinement dans notre démarche qualité des établissements de notre réseau et en cohérence avec les pratiques que nous portons au quotidien.
Quels changements concrets Hub3E a-t-il apporté ?
Globalement, le retour des OFA sur ce sujet met en avant une simplification notable du processus de recrutement, ainsi qu’une meilleure coordination des étapes et du suivi des candidats. La dématérialisation progressive a permis d’éliminer l’usage du papier. L’envoi d’e-mails, qu’ils soient manuels ou automatiques depuis la plateforme, constitue un véritable atout : cela permet de centraliser les actions et de gagner un temps précieux.
La dématérialisation des données, ainsi que la saisie directe par les candidats et les entreprises, allège considérablement le travail des équipes. Celles-ci se concentrent alors davantage sur le contrôle de la qualité et de la complétude des informations et documents demandés, ce qui permet de recentrer leur temps et leur énergie sur d’autres étapes essentielles du processus de recrutement.
Disposer d’un outil unique, plutôt que de jongler entre plusieurs applications – notamment Excel – évite les tâches redondantes. L’intérêt principal réside dans le fait d’avoir une solution de pilotage centralisée, capable de regrouper tous les besoins et de faciliter la réalisation de plusieurs tâches simultanément.
Avez-vous pu mesurer des gains de productivité concrets ?
Cela rejoint ce que j’évoquais précédemment : disposer d’un outil centralisé, regroupant de nombreuses fonctionnalités adaptées à nos besoins quotidiens, nous permet d’améliorer la relation avec nos candidats. Cela les rassure et renforce l’image de sérieux que nous renvoyons. Du côté des entreprises, cette approche est globalement bien perçue. Dans un monde de plus en plus digitalisé, elles apprécient que nous puissions les accompagner efficacement dans la recherche de leur futur apprenti. Cela représente une véritable amélioration de l’expérience de recrutement. Enfin, pour les personnels en charge de ces missions au sein des OFA, c’est une source de stress en moins et un véritable gain en confort dans leur travail au quotidien.
Avez-vous pu mesurer des gains de productivité concrets ?
Cela rejoint ce que j’évoquais précédemment : disposer d’un outil centralisé, regroupant de nombreuses fonctionnalités adaptées à nos besoins quotidiens, nous permet d’améliorer la relation avec nos candidats. Cela les rassure et renforce l’image de sérieux que nous renvoyons. Du côté des entreprises, cette approche est globalement bien perçue. Dans un monde de plus en plus digitalisé, elles apprécient que nous puissions les accompagner efficacement dans la recherche de leur futur apprenti. Cela représente une véritable amélioration de l’expérience de recrutement. Enfin, pour les personnels en charge de ces missions au sein des OFA, c’est une source de stress en moins et un véritable gain en confort dans leur travail au quotidien.
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